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轉發:關于開展2018年度吉林大學研究生學術業績獎學金評定工作的通知
發布人:靳艷虹  發布時間:2019-03-25   瀏覽次數:65

各研究生培養單位:

根據《吉林大學研究生學術業績獎學金評定暫行辦法》(校發〔2014296號)(詳見附件1)(以下簡稱《評定暫行辦法》)要求,現就2018年度研究生學術業績獎學金評定工作通知如下:

一、參評對象

納入全國研究生招生計劃的我校2018年所有在籍研究生(不含留學生)和2018年在研究生學習階段的臨床(口腔)醫學七年制學生。

二、參評成果要求

1.參評成果為研究生在籍期間正式出版(不含在線發表)的論文、獲得授權的發明專利及競賽獲獎;

2.成果的第一完成單位須為吉林大學;

3.成果的申請人須為第一作者或除導師以外第一作者;共同第一作者均為研究生的,申請人為自然排序第一的作者;

4.成果起止時間為201811日—20181231日。

三、獎勵標準

研究生學術業績獎學金依據學校預算下達的獎勵經費額度,結合研究生獲得學術業績的年度總積分核算后按比例發放。研究生個人獲得的成果總積分乘以單位記分獎勵的金額,即為研究生個人獲得的研究生學術業績獎學金金額。研究生學術業績獎學金獎勵記分標準及有關成果等級詳見附件2-4

四、評定程序

研究生學術業績獎學金的評定工作按照“學生申請、導師初審、培養單位審核、研究生院復審、獎勵發放”的程序進行。

(一)組織申請階段(319-45日)

各研究生培養單位須根據《評定暫行辦法》的要求成立研究生學術業績獎學金評定工作小組,由分管研究生工作的副院長或副書記任組長,研究生導師、研究生秘書、研究生代表任成員,負責本單位研究生學術業績獎學金的申請、組織、審核等相關工作。各研究生培養單位研究生學術業績獎學金評定工作小組按各時間結點通知和組織相關研究生同學進行申報。

本次研究生學術業績獎學金申報采用網上申報的方式進行。申請人登錄吉林大學研究生培養管理信息平臺(網址:https://jlupy.jlu.edu.cn/)進行成果填報,按照要求如實填寫相關信息,并上傳成果證明材料(pdf電子版)。成果信息填報完成后通知導師在系統中進行初審。系統填報說明詳見附件5

研究生學術業績成果管理系統開放時間截止到4524:00

(二)培養單位審核公示階段(46-412日)

培養單位評定工作小組可在研究生學術業績成果管理系統中對導師初審通過成成果進行審核。培養單位評定工作小組可要求申報人提供相關證明材料。審核通過的成果信息應在本單位進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后,于41216:00前在研究生學術業績成果管理系統中下載《吉林大學研究生學術業績獎學金申報成果統計表》并打印后,由研究生學術業績獎學金評定工作小組組長簽字、學院蓋章后報送至研究生培養辦。

(三)學校復核公示階段(413-430日)

第一次公示:學校評定工作領導小組對培養單位上報的審核結果進行復核,對申報成果及獎勵積分在全校范圍內進行5個工作日的公示。

第二次公示:第一次公示結束后,學校將根據年度預算和記分標準核算出研究生學術業績獎學金獎勵金額,對獲獎研究生名單及獲獎金額在全校范圍內再進行5個工作日的公示。

(四)申訴處理

對研究生學術業績獎學金獎勵評定結果有異議的,可在培養單位公示階段向所在培養單位研究生學術業績獎學金評定工作小組提出申訴,培養單位應及時予以答復;如對答復存在異議或對獲獎金額核算存在異議,可在學校公示階段向吉林大學研究生學術業績獎學金評定工作領導小組提請裁決。

(五)獎勵發放

公示結束后,學校將研究生學術業績獎學金一次性發放給獲獎研究生。

五、其他說明

1.直博生和碩博連讀研究生在注冊為博士研究生前的成果,按照碩士研究生身份申請,注冊為博士研究生后的成果,按照博士研究生身份申請。

2.證明材料要求:SCIEIISTPSSCIA&HCI檢索論文須提供注有文章正式出版時間、作者次序、作者單位等信息的相關材料;哲學社會科學類ABCD類論文須提供期刊原件及期刊封面、目錄、文章復印件;發明專利須提供發明專利授權證書原件;競賽獲獎須提供獲獎證書原件。證明材料原件由研究生培養單位學術業績獎學金評定工作小組核實無誤后返還給申請人。

3.根據《關于做好學生欠費催繳工作的若干意見》(校發〔200563號)中的有關規定,對于未結清2018年度有關欠款的研究生同學,取消其參評資格。

請各研究生培養單位對本項工作予以高度重視,按照通知要求將有關事宜及時通知到每位研究生,按照《評定暫行辦法》的要求,堅持公平、公開、公正的原則,嚴格審核成果材料,杜絕弄虛作假。

  

附件.rar

研究生培養辦公室

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